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Puedes crear, editar, compartir e imprimir documentos con Documentos de Google. Utiliza plantillas en el trabajo, en clase o para documentos personales. Colabora en tiempo real en un ordenador, teléfono o tablet con cualquiera que tenga una cuenta de Google.

Usar Documentos de Google

Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

Crea y edita de forma simultánea documentos de texto con tu equipo, directamente desde el navegador.

Redacta informes, crea propuestas de proyectos conjuntas, consulta notas de reuniones y mucho más. Todos los cambios se guardan automáticamente.

1- Edita y añade estilos a tu texto.

Estilo de textos documentos de Google
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2- Trabaja con diferentes versiones y copias del documento.

Hacer una copia: crea un duplicado del documento.

Descargar como: descarga el documento en otro formato, como Microsoft Word o AdobePDF.

Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: envía una copia del documento, cuyo formato puedes cambiar.

Historial de versiones: consulta todos los cambios que se han hecho en el documento o recupera una versión anterior.

Publicar en la Web: publica una copia de tu documento como página web o insértalo en un sitio web.

3- Añade funciones para mejorar tu documento.

Imagen: inserta una imagen de tu ordenador, de la Web, de Drive, etc.

Tabla: selecciona el número de columnas y de filas para crear una tabla.

Dibujo: crea imágenes, gráficos y diagramas, entre otros.

Enlace: añade un enlace a una página web o a un título o marcador del mismo documento.

Gráfico: añade distintos tipos de gráficos o inserta uno desde Hojas de cálculo.

Marcador: añade accesos directos a partes específicas de tu documento.

Índice: crea un índice generado de forma automática que dirija a cada título al que hayas aplicado estilos de título.

4- Haz clic en Compartir para compartir un documento y, a continuación, elige lo que pueden hacer los colaboradores, que también recibirán una notificación por correo electrónico.

   Compartir o dejar de compartir el contenido      Editar el contenido directamente    Sugerir cambios    Añadir comentarios
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Añadir o eliminar columnas en un documento

Convertir texto en columnas

  1. Abre un documento en Documentos de Google.
  2. Selecciona el texto que quieras poner en columnas.
  3. Haz clic en Formato y luego Columnas.
  4. Selecciona el número de columnas que quieras.

Cambiar el formato de las columnas

  1. Selecciona las columnas que quieras cambiar.
  2. Haz clic en Formato y luego Columnas.
  3. Haz clic en Más opciones.
  4. Cambia lo que quieras y haz clic en Aplicar.

Quitar el formato de las columnas

  1. Selecciona las columnas que quieras cambiar.
  2. Haz clic en Formato y luego Columnas y luego 1 columna Columnas.

Añadir un salto de columna

Al insertar un salto de columna, el texto que sigue empieza al principio de la siguiente columna. Su comportamiento es similar al de los saltos de página.

  1. Abre un documento en Documentos de Google.
  2. Haz clic en la parte de la columna donde quieras añadir el salto.
  3. Haz clic en Insertar y luego Salto de columna.

Si la opción de salto de columna no está disponible, organiza el texto en dos o más columnas.

Dar formato al documento

Puedes utilizar la barra de herramientas situada en la parte superior de un documento para:

  • Editar el texto y el espacio entre párrafos y darles formato.
  • Cambiar la fuente y el color de fondo.
  • Poner el texto en negrita o cursiva, subrayarlo o tacharlo.

Cambiar el interlineado y la alineación de un párrafo

Cambiar la alineación de un párrafo

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. Selecciona el párrafo que quieras cambiar.
  3. En la parte superior, elige una opción de alineación.

    Cambiar el interlineado

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona las líneas que quieras cambiar.
    3. Haz clic en Formato y luego Interlineado.
    4. Selecciona una opción de interlineado:
      • Para cambiar el espaciado del párrafo, haz clic en Sencillo1,151,5 o Doble.
      • Para cambiar el espaciado entre párrafos, haz clic en Eliminar espacios antes del párrafo o en Añadir espacios después del párrafo.
      • Para especificar un tamaño personalizado, haz clic en Espaciado personalizado. A continuación, introduce el tamaño del espaciado que quieras antes y después de un párrafo y haz clic en Aplicar.
      • Para mantener los títulos y el texto de los párrafos en la misma página, haz clic en Mantener con el siguiente.
      • Para mantener todas las líneas del texto de un párrafo en la misma página, haz clic en Mantener líneas juntas.
      • Para evitar que queden líneas aisladas al principio o al final de los párrafos, haz clic en Evitar líneas aisladas.

    Cambiar los bordes o el color de un párrafo

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el párrafo que quieras cambiar.
    3. Haz clic en Formato y luego Bordes y líneas.
    4. Cambia el aspecto del párrafo en la ventana que se abre.
    5. Si quieres quitar los bordes o el color del párrafo, haz clic en Restablecer.
    6. Cuando termines, haz clic en Aplicar.

    Dar formato a una fuente

    Cambiar el texto de mayúsculas a minúsculas

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieras cambiar. 
    3. Haz clic en Color del texto Color del texto.
    4. Selecciona el color que desees.

    Elegir una fuente predeterminada

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Resalta el texto que quieras.
    3. Arriba, selecciona una fuente.
    4. Haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Texto normal y luego Actualizar Texto normalpara que coincida.
    5. Con el texto aún resaltado, haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Opciones y luegoGuardar como mis estilos predeterminados.

    Una vez que elijas una fuente, se empezará a usar en los documentos nuevos a menos que la vuelvas a cambiar.

    Añadir fuentes a una lista de fuentes

    En algunos idiomas, puedes añadir fuentes a tu lista de fuentes.

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Arriba, haz clic en el nombre de la fuente para abrir la lista de fuentes.
    3. Abajo del todo, haz clic en Más fuentes.
    4. Busca fuentes nuevas.
    5. Haz clic en una fuente para añadirla a tu lista «Mis fuentes».
    6. Para ordenar las fuentes o cambiar el modo en que aparecen en la lista, haz clic en la flecha de los cuadros «Ordenar» y «Mostrar».
    7. Haz clic en Aceptar.

    Idiomas disponibles

    • Afrikáans
    • Albanés
    • Árabe
    • Azerí
    • Bengalí
    • Birmano
    • Catalán
    • Croata
    • Checo
    • Danés
    • Neerlandés
    • Inglés
    • Estonio
    • Filipino
    • Finlandés
    • Francés
    • Alemán
    • Griego
    • Gujarati
    • Hebreo
    • Hindi
    • Húngaro
    • Islandés
    • Indonesio
    • Italiano
    • Canarés
    • Kazajo
    • Jemer
    • Kirguís
    • Letón
    • Lituano
    • Macedonio
    • Malayo
    • Malayalam
    • Maratí
    • Mongol
    • Nepalí
    • Noruego
    • Persa
    • Polaco
    • Portugués 
    • Panyabí
    • Rumano
    • Ruso
    • Serbio
    • Cingalés
    • Eslovaco
    • Esloveno
    • Español
    • Suajili
    • Sueco
    • Tamil
    • Telugú
    • Tailandés
    • Turco
    • Ucraniano
    • Urdu
    • Uzbeko
    • Vietnamita

    Cambiar el color de la fuente

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieras cambiar. 
    3. Haz clic en Color del texto Color del texto.
    4. Selecciona el color que desees.

    Cambiar el color de fondo o de resaltado

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieras cambiar. 
    3. Haz clic en Color de resaltado Resaltar texto.
    4. Selecciona el color que desees.

    Aplicar negrita, cursiva o tachado al texto

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieras cambiar. 
    3. Aplica formato al texto.
      1. Negrita: haz clic en Negrita Negrita.
      2. Cursiva: haz clic en Cursiva Cursiva.
      3. Tachado: haz clic en Formato y luego Texto  y luego Tachar.

    Imprimir o cambiar la configuración de la página

    Imprimir un documento

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en Archivo y luego Imprimir.
    3. En la ventana que se abre, elige la configuración de impresión.
    4. Haz clic en Imprimir.

    IMPRIMIR EN FIREFOX O SAFARI (Imprimir archivos en formato pdf)

    1. En un ordenador, abre el documento, la presentación o la hoja de cálculo que quieras imprimir.
    2. Haz clic en Archivo y luego Imprimir.
      • Documento o presentación: se descargará automáticamente un archivo PDF.
      • Hoja de cálculo: en la ventana que se abre, elige tu configuración de impresión y luego haz clic en Siguiente. Se descargará automáticamente un archivo PDF.
    3. Una vez que finalice la descarga, abre el archivo.
    4. En un visor de PDF, ve a Archivo y luego Imprimir.
    5. En la ventana que se abre, elige la configuración de impresión.
    6. Haz clic en Imprimir.

    Imprimir archivos en otros formatos

    1. En un ordenador, abre el documento, la hoja de cálculo o la presentación que quieras imprimir.
    2. Haz clic en Archivo y luego Descargar.
    3. Selecciona el formato de archivo que quieras.
    4. Busca el archivo descargado en tu ordenador y ábrelo.
    5. Imprímelo.

    Cambiar la configuración de página de un documento de Google

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. En la barra de herramientas, haz clic en Archivo y luego Configuración de página.
    3. Ve a la configuración que quieras cambiar:
      • Orientación
      • Tamaño del papel
      • Color de la página
      • Márgenes
    4. Haz los cambios que quieras.
    5. Haz clic en Aceptar.

    Opcional: Para que los documentos nuevos se abran con la configuración que elijas, haz clic en Elegir como predeterminado.  

    Combinar orientaciones de página en un mismo documento de Google

    Un mismo documento puede incluir una combinación de diseños verticales y horizontales para ajustar mejor las tablas, los gráficos y las ilustraciones. 

    Cambiar la orientación de una selección

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Destaca el texto o la imagen cuya orientación quieras cambiar y luego Haz clic con el botón derecho en el texto o en la imagen.
    3. Selecciona Cambiar página a horizontal o Cambiar página a vertical

    Cambiar la orientación de una o varias secciones

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en el lugar donde quieras crear varias secciones.
    3. Ve a Insertar y luego Saltos y luego Salto de sección.
    4. Para cambiar la orientación de una sección, haz clic en Archivo y luego Configuración de página o Formato y luego Orientación de página.
      1. Selecciona «Esta sección» en «Aplicar a» si quieres aplicar la orientación de página solo a la sección seleccionada. Utiliza «A partir de esta sección», si quieres aplicarla a dicha sección y todas las siguientes.
      2. Selecciona la orientación que quieras aplicar.
      3. Haz clic en Aceptar.

    Notas:

    • Para mostrar dónde se encuentran los saltos de sección del documento, haz clic en Ver y luego Mostrar saltos de sección.
    • Para mostrar los contornos de una página, haz clic en Ver y luego Diseño de impresión.
    • También puedes cambiar la orientación de todo el documento. Haz clic en Archivo y luego Configuración de página y luego Aplicar a: Todo el documento.

    Añadir una marca de agua

    Añadir una marca de agua de imagen

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Ve a Insertar and then Marca de agua.
    3. Haz clic en Seleccionar imagenInsertar imagen.
    4. Selecciona una imagen de:
      • Drive
      • Fotos
      • La Web
      • Una URL
      • Tu cámara
      • Una imagen subida de tu ordenador
    5. Selecciona una imagen.
    6. Opcional: En el panel de la derecha, cambia el formato de la marca de agua.
    7. Haz clic en Listo.

    Para editar tu marca de agua de otras formas, sigue estos pasos:

    1. Haz clic con el botón derecho en la marca de agua.
    2. Haz clic en Seleccionar marca de agua.
    3. En la barra de herramientas, selecciona Opciones de imagen.

    Añadir números de página, encabezados y pies de página

    Añadir encabezados y pies de página

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Número de encabezado y de página.
    3. Elige Encabezado o Pie de página.
    4. Escribe el texto del encabezado o pie de página.

    Utilizar encabezados o pies de página distintos por página o sección

    1. Haz clic en un encabezado o pie de página. 
    2. Para elegir el diseño del encabezado y del pie de página, marca la casilla: 
      • Primera página diferente: permite usar encabezados y pies de página diferentes en la primera página del documento o de la sección. 
      • Enlazar con el anterior: desmarca esta casilla si quieres usar un encabezado o pie de página diferente para esa sección. Si no encuentras esta opción, añade un salto de sección. 

    Añadir saltos sección y de página

    1. Abre un documento de Google.
    2. Selecciona una sección de tu contenido.
    3. Arriba, haz clic en Insertar y luego Saltos.
    4. Elige un tipo de salto.
      • ​Para empezar en una nueva página, haz clic en Salto de página.
      • Para comenzar una nueva sección en la misma página, haz clic en Salto de sección (continuo).

    Mostrar u ocultar saltos de sección

    Los saltos de sección se ocultan automáticamente al abrir un documento. Para mostrar las líneas donde has insertado los saltos:

    1. Arriba, haz clic en Ver.
    2. Haz clic en Mostrar saltos de sección.

    Notas:

    • Para ocultar de nuevo el salto de sección, haz clic en Mostrar saltos de sección.
    • La opción que elijas a la hora de mostrar u ocultar los saltos de línea se mantendrá coherente en todos los documentos que abras hasta que la cambies.

    Nota: Puedes cambiar los márgenes de los saltos de sección. 

    Mostrar u ocultar reglas

    Puedes usar la regla horizontal o la vertical para alinear texto, gráficos o tablas de tu documento de manera más sencilla.  Las reglas aparecen automáticamente al abrir un documento. Para ocultarlas:

    • En la parte superior del documento, haz clic en Ver.
    • Haz clic en Mostrar regla.

    Nota: Para volver a mostrar la regla, haz clic en Mostrar regla.

    Utilizar encabezados o pies de página diferentes en páginas pares o impares

    1. Haz clic en un encabezado o pie de página.
    2. A la derecha, haz clic en Opciones
    3. En «Aplicar a», haz clic en Todo el documento.
      • Nota: Si no encuentras esta opción, añade un salto de sección.  
    4. Haz clic en Pares e impares diferentes y luego Aplicar.

    Cambiar o quitar los márgenes de encabezado y pie de página

    Puedes configurar márgenes de pie de página o de encabezado diferentes para cada sección del documento o para todo el documento.

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en un encabezado o pie de página.
    3. Arriba a la izquierda, haz clic en Formato y luego Encabezados y pies de página y luego Más opciones.
    4. En «Aplicar a», elige una sección o todo el documento. Si no encuentras esta opción, añade un salto de sección. 
    5. Introduce los tamaños de margen que quieras. 
    6. Haz clic en Aplicar.

    Nota: Para quitar el espacio del encabezado o del pie de página, cambia el tamaño del margen a 0. 

    Insertar números de página y el total de páginas de forma automática

    Puedes añadir números de página y el total de páginas a un documento.

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Número de encabezado y de página.
    3. A continuación, elige:
      • Número de página: elige dónde quieres insertar los números de página y si quieres omitir la primera página.
      • Número de páginas: el total de páginas se añadirá en la posición donde esté situado el cursor en el documento.

    Los números de página y el total de páginas se añadirán automáticamente.

    Añadir una nota a pie de página

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en la parte donde quieras insertar la nota a pie de página.
    3. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Nota a pie de página.
    4. Redacta la nota.

    Recortar y ajustar imágenes en un Documento de Google

    Recortar una imagen

    Puedes recortar los bordes de una imagen o quitar una sección que no te sirva.

    1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
    2. Haz clic en la imagen que quieras recortar.
    3. Haz clic en Recortar Recortar.
    4. Haz clic en los cuadros azules situados en el borde y arrástralos hasta conseguir la forma que quieras.
    5. Cuando termines, pulsa Intro en el teclado o haz clic en cualquier parte del archivo.

    Añadir un borde a una imagen

    1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
    2. Haz clic en la imagen a la que quieras añadir un borde.
    3. Haz clic en Color de línea Color de línea.
    4. Elige un color.

    Ajustar el color y los filtros

    Puedes cambiar el color, el brillo, la transparencia o el contraste de tus imágenes.

    1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
    2. Haz clic en la imagen que quieras ajustar.
    3. Haz clic en Formato  Opciones de imagen.
    4. En «Recolorear», cambia el color de la imagen.
    5. En «Ajustes», puedes cambiar lo siguiente:
      • Transparencia: indica el porcentaje de la diapositiva que se muestra detrás de la imagen.
      • Brillo: indica el nivel de brillo con el que aparece la imagen en la diapositiva.
      • Contraste: indica cuánto resalta la imagen sobre el fondo.
    6. Los cambios se muestran a medida que los haces.

    Restablecer una imagen

    Si quieres deshacer los cambios que has hecho en una foto, puedes restablecerla a su estado original.

    1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
    2. Selecciona una imagen.
    3. Haz clic en Restablecer imagen Restablecer imagen.
    4. La imagen modificada se sustituirá por la original que añadiste al archivo.

    Añadir un título o un índice a un documento de Google

    El índice muestra la estructura de un documento. Cada elemento de un índice enlaza con un título del documento.

    Añadir o eliminar un índice

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en el lugar donde quieras insertar el índice.
    3. Haz clic en Insertar y luego Índice.
    4. Elige el formato que quieres que tenga el índice.

    Para eliminarlo, haz clic con el botón derecho y elige Eliminar índice.

    Editar un índice

    El índice contiene los títulos de tu documento.

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Añade un título a tu documento.
    3. Haz clic en Actualizar Actualizar. El cambio se actualizará en el índice.

    Crear un título (cambiar el estilo del texto)

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieras cambiar.
    3. Haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo.
    4. Haz clic en un estilo de texto:
      • Texto normal
      • Título
      • Subtítulo
      • Título 1-6
    5. Haz clic en Aplicar «estilo de texto».

    Usar un estilo de texto personalizado

    1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que tenga el estilo que quieres usar.
    3. Haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Texto normal o Título 1-6 y luego Actualizar Título para que coincida.
    4. Todo el texto de tu documento que sea del mismo tipo, como «Título 4» o «Texto normal», se actualizará de manera que coincida con la selección inicial.

    Nota: Si cambias el estilo de texto normal, la fuente de los títulos también se actualizará con el nuevo estilo.

    Configurar y cambiar un estilo predeterminado

    En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

    • Configurar un estilo predeterminado: haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Opciones y luego Guardar como mis estilos predeterminados.
    • Aplicar un estilo predeterminado: haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Opciones y luego Utilizar mis estilos predeterminados.
    • Restaurar el estilo de Google: haz clic en Formato y luego Estilos de párrafo y luego Opciones y luego Restablecer estilos.

    Ver y editar un esquema

    Puedes estructurar tus documentos con la función de esquema en Documentos de Google. El esquema detecta y muestra los títulos del texto para ayudarte a organizar tu documento.

    Abrir el esquema de un documento de Google

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. Si quieres abrir el esquema, haz clic en Ver y luego Mostrar el esquema del documento. Se abrirá a la izquierda.

    Cerrar el esquema de un documento

    1. Para cerrar temporalmente el esquema del documento: a la izquierda, junto a «Esquema», haz clic en Cerrar esquema del documento Atrás.
    2. Para ocultar el esquema del documento por completo: arriba, haz clic en Ver Y luego Mostrar el esquema del documento. 

    Nota: Si hay una marca de verificación junto a «Mostrar esquema del documento», el icono del esquema del documento Docs outline iconseguirá apareciendo en la parte superior izquierda del documento. 

    Añadir títulos a un esquema

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. Selecciona el texto que quieres definir como un título de esquema.
    3. Arriba, haz clic en Texto normal.
    4. Haz clic en un estilo de título. El título se añade al esquema.

    Nota: Los subtítulos no aparecen en el esquema.

    Volver a añadir un título a un esquema

    1. Selecciona el texto del título quitado.
    2. Haz clic con el botón derecho en él.
    3. Haz clic en Añadir al esquema del documento.

    Utilizar un esquema para desplazarte por un documento

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. Haz clic en Ver y luego Mostrar el esquema del documento. Se abrirá a la izquierda.
    3. Haz clic en el título al que quieras ir en el documento. Al hacerlo, te desplazarás a esa parte del documento.

    Quitar títulos de un esquema

    1. Abre un documento en Documentos de Google.
    2. En el esquema del documento, señala el título que quieras eliminar.
    3. A la derecha del título, haz clic en Quitar del esquema Quitar del esquema.

    Sugerir cambios en Documentos de Google

    Puedes sugerir modificaciones de un documento sin cambiar el texto original. Si el propietario aprueba tus sugerencias, estas sustituirán al texto original. 

    Sugerir cambios en un archivo

    1. En un ordenador, abre un documento en docs.google.com.
      • Selecciona el texto que quieras cambiar. Aparecerá un botón en el margen derecho. Haz clic en Sugerir cambios add suggestion.
      • Si no ves la opción Sugerencias add suggestion en la barra de herramientas, elige una de estas opciones:
        • En la parte superior derecha, haz clic en Edición edit y, en el menú desplegable, selecciona Sugerencias add suggestion.
        • Haz clic en Solicitar permiso para editar.
        • Pídele al propietario del archivo que lo comparta contigo como comentador o editor.
    2. Edita el documento.
      • Tu cambio se mostrará en otro color. Si eliminas algo, se quedará tachado.
      • Si quieres dar más información, haz clic en tu sugerencia y escribe un comentario. Después, haz clic en Responder.
    3. El propietario del archivo recibirá un correo con tus sugerencias y podrá decidir si las acepta o no.

    Aceptar sugerencias de una en una

    1. En un ordenador, abre un documento en docs.google.com.
    2. Elige un comentario.
    3. Haz clic en Aceptar  o en Rechazar .

    Para ver todos los cambios, en la parte superior derecha, haz clic en Comentarios.

    Aceptar o rechazar todas las sugerencias

    1. En un ordenador, abre un documento en docs.google.com.
    2. Haz clic en Herramientas y luego Ver los cambios sugeridos.
    3. Aparecerá un cuadro en la parte superior derecha.
    4. Para ver cómo quedará tu documento con o sin los cambios, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y elige una opción.
    5. Haz clic en Aceptar todo o en Rechazar todo.

    Permitir que otros usuarios sugieran cambios

    Los usuarios pueden sugerir cambios si les das permiso para comentar o editar tu documento.

    Compartir un único archivo

    1. En un ordenador, ve a DriveDocumentosHojas de cálculo o Presentacionesde Google.
    2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
    3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.

    Importar un documento con control de cambios

    Cuando conviertes archivos de los editores de Documentos de Google en archivos de Microsoft Office y viceversa:

    • Todos los cambios introducidos con control de cambios en Microsoft Office se transforman en sugerencias en los editores de Documentos de Google.
    • Todas las sugerencias que se hagan en los editores de Documentos de Google se transforman en modificaciones con control de cambios en Microsoft Office.

    Utilizar comentarios y tareas

    Añadir un comentario

    Para añadir comentarios a archivos de Microsoft Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, convierte el archivo al formato de Documentos de Google.

    1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
    2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
    3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
    4. Escribe tu comentario.
    5. Haz clic en Comentar.

    Ver todos los comentarios

    1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
    2. En la parte superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
    3. Para cerrarlo, vuelve a hacer clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.

    Nota: En la parte inferior de la ventana de cualquier comentario, también puedes hacer clic en Abrir todos los comentarios.

    Buscar comentarios

    Puedes buscar comentarios y su ubicación en una hoja de cálculo de Google.

    En una pestaña de la hoja

    1. En la parte inferior de la hoja, coloca el cursor sobre la notificación de comentario de una pestaña 
    2. En la ventana, haz clic en el nombre de la celda para ver el comentario y su ubicación. 

    Nota: Para ver todos los comentarios de la hoja, haz clic en Ver todos los comentarios.

    En el panel de comentarios 

    1. Arriba a la derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
    2. Haz clic en el comentario para ver su ubicación.

    Filtrar comentarios

    Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google. 

    1. En un documento o en una hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
    2. A la izquierda de la ventana Comentarios, haz clic en Todos Flecha hacia abajo para filtrar los comentarios por una de las siguientes opciones: 
      • Todos 
      • Para ti 
      • Abiertos
      • Resueltos
    3. Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana. 

    En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja. 

    1. En una Hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
    2. A la derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Todas las hojas Flecha hacia abajo para cambiar el filtro a Hoja actual.

    Editar o eliminar un comentario

    1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
    2. En el comentario que quieras editar o eliminar, haz clic en Más Más.
    3. Haz clic en Modificar o en Eliminar.

    Enviar un comentario a una persona específica

    Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico.

    Nota: Si alguien ha configurado su estado en «Fuera de la oficina» y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona. 

    1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
    2. Escribe un comentario.
    3. En cualquier parte del comentario, escribe «@» y el nombre o la dirección de correo. Cuando aparezca la persona correcta, haz clic en su nombre.
    4. Haz clic en Comentar.

    Nota: Si añades a un usuario que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.

    Responder a comentarios o cerrarlos

    Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.

    Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo.Descubre cómo hacerlo en Gmail

    Responder a comentarios

    1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
    2. Haz clic en el comentario.
    3. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
    4. Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

    Asignar una tarea en un comentario

    1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
    2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
    3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
    4. Escribe tu comentario.
    5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
    6. Haz clic en la casilla junto a «Asignar a [nombre]».
    7. Haz clic en Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

    Nota: Si alguien ha configurado su estado en «Fuera de la oficina» y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.

    Reasignar una tarea

    1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
    2. Haz clic en el comentario.
    3. Haz clic en Responder.
    4. Escribe tu comentario.
    5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras reasignárselo.
    6. Haz clic en la casilla junto a «Reasignar a [nombre]».
    7. Haz clic en Reasignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

    Marcar una tarea como completada

    1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
    2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo Listo

    Ver los seguimientos de un documento

    1. En un ordenador, abre Google Drive o la pantalla de inicio de DocumentosHojas de cálculo o Presentaciones de Google.
    2. Haz clic en el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
    3. Puedes ver el número de:
      • Tareas abiertas
      • Sugerencias abiertas
    4. Para ir a la primera tarea o sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
    5. Para cerrar el menú, haz clic en el número.

    Eliminar un Documento de Google

    Si quieres quitar un archivo, puedes enviarlo a la papelera. El archivo permanecerá allí hasta que la vacíes.

    Si eres el propietario del archivo, otras personas podrán verlo hasta que lo elimines de forma permanente. Si no eres el propietario, otras personas podrán verlo aunque vacíes la papelera.

    1. Abre DocumentosHojas de cálculo o Presentaciones de Google en el ordenador.
    2. Junto al archivo que quieras eliminar, haz clic en Más Más y luego Eliminar.
    3. El archivo se moverá a la papelera de Drive. Obtén información sobre cómo encontrar y recuperar archivos de la Papelera de Drive.

    Si eliminas un documento, una hoja de cálculo o una presentación de tu propiedad que hayas compartido, se quitará completamente de Drive para todos los colaboradores, que dejarán de tener acceso al documento. Antes de eliminar un archivo, quizá te interese transferir la propiedad a otro usuario para que los otros colaboradores puedan seguir accediendo a él.

    Otras formas de eliminar un archivo:

    • Con el archivo abierto: haz clic en Archivo y luego Mover a la papelera.
    • En Drive: haz clic en el nombre del archivo y, en la parte superior derecha, haz clic en Eliminar Quitar.